近日，蚌埠市人才综合服务中心的一场“周末加急服务”，让人们真切感受到了档案转接背后的暖心与高效，也进一步认识到人事档案的重要性。

今年成功考取南京某大学研究生的陶同学，因学院急需调档，要求其人事档案三天内必须送达学校，否则可能影响其录取，时间相当紧迫。在接到陶同学的诉求后，人才中心工作人员毫不犹豫，周日主动加班加点。从调档、仔细核对材料、密封档案，到积极联系学校、确认档案送达时间，仅用了两天半的时间就将人事档案安全准时送达学校，成功为陶同学解了燃眉之急。

档案转接，看似是个带着“年代感”的词汇，却在升学、就业等人生关键节点上扮演着至关重要的角色。事实上，档案如同个人学习、工作经历的“官方记录本”，在升学深造、入职就业、落户安家等诸多场景中，都可能成为不可或缺的关键凭证。只有档案转接手续顺畅无阻，后续的各项事务办理才能省心省力。

为保障档案顺利转递，毕业生需注意以下关键环节——

毕业前夕，无论是已经找到工作、成功考研上岸，还是计划先择业再就业，务必在学校准确登记档案的接收信息，包括接收单位的名称、详细地址以及有效联系方式。

学校会将毕业生登记表、成绩单、党团材料、奖惩记录等重要个人材料精心整理，装入档案袋。之后，学校会通过专门的渠道，如机要通道或EMS档案专递，将档案安全寄出。这里有个硬性规定必须牢记：档案绝对不允许个人私自携带！

当档案抵达新的接收地，如人才中心、新入职单位、研究生院校等，工作人员会先核对相关信息，通常会参照在校登记的毕业去向系统进行查验。

若档案中缺失重要材料，如能证明出生日期、学历、工作经历的核心文件，接收单位可能会将档案退回学校补充，也可能明确告知缺失材料的种类及可能造成的影响。此时，毕业生需要撰写说明，承诺后续补齐材料，接收单位才有可能先接收档案。如果缺失的是次要材料，接收单位通常会先收下档案，后续时间内补交即可。

如果入职的是具有档案保管权限的单位，如国企、事业单位等，档案则一般会由单位统一管理。（郝玉琳 通讯员 吴金鑫）